Privacy policy


Gentile interessato desideriamo informarTi che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali ORTHOSANIT DIFFUSION SRL Unipersonale (Società soggetta all’attività di direzione e coordinamento di HCG S.p.A.) Sede legale: Galleria Goito, 18 LA SPEZIA info@osd.it – tel 0187-6117, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali riconosce importante proteggere i dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.
Prima di comunicarci qualsiasi dato personale, ORTHOSANIT DIFFUSION ti invita a leggere con attenzione la presente privacy policy, che contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.
La presente Privacy Policy, inoltre:
si intende resa solo per il sito www.osd.it/ (“Website”) mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni;
è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 della Normativa Applicabile a coloro che interagiscono con il Website;
si conforma alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.
ORTHOSANIT DIFFUSION ti informa che il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I tuoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

INDICE

Di seguito l’indice della presente Privacy Policy così che tu possa facilmente trovare le informazioni inerenti al trattamento dei tuoi dati personali.

  1. 1. TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER
  2. 2. I DATI PERSONALI OGGETTI DI TRATTAMENTO

    1. A. DATI DI NAVIGAZIONE
    2. B. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE
    3. C. COOKIE E TECNOLOGIE AFFINI
  3. 3. FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
  4. 4. DESTINATARI
  5. 5. TRASFERIMENTI
  6. 6. CONSERVAZIONE DEI DATI
  7. 7. I TUOI DIRITTI
  8. 8. MODIFICHE

 

  1. 1. TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER

    Alla luce della Normativa Applicabile, titolare del trattamento del Website è ORTHOSANIT DIFFUSION come sopra definito

  2. 2. I DATI PERSONALI OGGETTI DI TRATTAMENTO

    Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale. I Dati Personali raccolti dal Website sono i seguenti:

    1. A. DATI DI NAVIGAZIONE

      I sistemi informatici del Website raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Website, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.
      Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Website e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Website o di terzi e vengono cancellati dopo XX giorni.

    2. B. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE

      Attraverso il Website hai la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali come il nome, la zona e l’indirizzo e-mail per contattare ORTHOSANIT DIFFUSION attraverso il form “Come Contattarci”. ORTHOSANIT DIFFUSION tratterà questi dati nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti a te o a terzi soggetti che ti hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a ORTHOSANIT DIFFUSION da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo del Website in violazione della Normativa Applicabile.

    3. C. COOKIE E TECNOLOGIE AFFINI

      ORTHOSANIT DIFFUSION raccoglie Dati Personali attraverso cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili qui.

  3. 3. FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

    I Dati Personali che fornisci attraverso il Website saranno trattati da ORTHOSANIT DIFFUSION per le seguenti finalità:

    1. A. Per l’adempimento di obblighi fiscali, contabili e di legge, gestione clientela e finalità di gestione dei contratti e dei servizi richiesti (es. fornitura dei nostri prodotti, servizi e accessori, servizi assistenza, sostituzione, riparazione, gestione e amministrazione clientela, ordini, spedizioni, fatture, controllo solvibilità e gestione contenzioso)

    2. B. Rispondere a tue specifiche richieste di informazioni e/o informarti su attività precontrattuali e altre attività necessarie alla conclusione o all’esecuzione di contratti di cui sei parte;

    3. C. Ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Website, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;

    4. D. Con il tuo esplicito consenso, comunicarli a nostri incaricati oppure Agenti di Zona/Partner commerciali, persone e società affidabili che, a fronte della vostra zona di appartenenza e del vostro Consenso Informato, potranno fornirvi informazioni su prodotti e servizi che potrebbero interessarvi;

    5. E. Con il tuo esplicito consenso, per l’invio di newsletter e informazioni commerciali anche via Email, vendita diretta, ricerche di mercato, attività promozionali (di seguito indicate come “Attività di marketing”.
      Non è richiesto il consenso per le finalità ai punti A) e B) perché il trattamento dei dati in ambito privato è svolto per adempiere a obblighi contrattuali o normativi e riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche e/o corrisponde a tue specifiche richieste e/o a attività contrattuali o precontrattuali. I dati sono trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale nello svolgimento dell’ordinaria attività d’impresa e il loro eventuale mancato conferimento comporta la mancata instaurazione o prosecuzione del rapporto contrattuale, nonché del corretto svolgimento degli accordi pre-contrattuali. Inoltre non è necessario ottenere il consenso anche per i dati necessari ad espletare la finalità al punto C) in quanto trattasi di dati utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Website e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della App o di terzi; e vengono di regola cancellati dopo 365 giorni.

  4. 4. DESTINATARI

    I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 3, con:

    1. soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Website tra cui a titolo esemplificativo l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del Website che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento di ORTHOSANIT DIFFUSION;
    2. persone autorizzate da ORTHOSANIT DIFFUSION al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; (es. società controllate e/o collegate, dipendenti, collaboratori, agenti e partner commerciali di ORTHOSANIT DIFFUSION); (a. e b. sono collettivamente “Destinatari”);
    3. autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.

  5. 5. TRASFERIMENTI

    I tuoi dati NON saranno trasferiti in paesi Extra-UE. ORTHOSANIT DIFFUSION assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea.

  6. 6. CONSERVAZIONE DEI DATI

    ORTHOSANIT DIFFUSION tratterà i tuoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al punto 3. Escluso quanto sopra, ORTHOSANIT DIFFUSION tratterà i tuoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana in termini di conservazione e tenuta delle scritture contabili (Artt. 2214 – 2220 del c.c. – Art.22 del DPR 600/73) e a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.). Per le finalità al punto 3 D) i tuoi dati sono trattati per il tempo necessario all’evasione della tua richiesta, per le finalità al punto 3 E) i tuoi dati sono trattati fino a quando richiederai la disdetta o annullerai l’iscrizione alla newsletter.
    Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.

  7. 7. I TUOI DIRITTI

    Nei limiti della Normativa Applicabile, hai il diritto di chiedere a ORTHOSANIT DIFFUSION, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano.
    Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: privacy@osd.it
    Ai sensi della Normativa Applicabile, hai in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

  8. 8. MODIFICHE

    La presente Privacy Policy è in vigore dal 25.05 2018. ORTHOSANIT DIFFUSION si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. ORTHOSANIT DIFFUSION ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Website. ORTHOSANIT DIFFUSION ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo che tu sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa ORTHOSANIT DIFFUSION.